Parish Financial Information/Información sobre las finanzas de la parroquia

Our Lady of Guadalupe, La Habra

Summary of Operating Revenues and Expenses for the Year (July 2020 - June 2021)/ Resumen de ingresos y gastos operativos para el año (julio 2020 -juno 2021)

Operating Revenues/ Ingresos de operaciones:  
Sunday Collections (other than Easter Sunday)/ Colectas dominicales (distintas del Domingo de Pascua) $906,994
PPP Loan/Préstamo PPP $195,467
Christmas Collection/ Colecta de Navidad $15,138
Easter Sunday Collection/ Colecta del Domingo de Pascua $17,110
Other Holy Day Collections/ Otras colectas del día santo $6,555
Other Undesignated Gifts, Donations and Offerings/ Otros regalos, donaciones y ofrendas no designados $82,275
La Fiesta Profit/ Ganancias de La Fiesta $0
Other Miscellaneous Operating Revenues (e.g., faith formation fees, baptisms, weddings, funerals, etc.)/ Otros ingresos operativos diversos (por ejemplo, honorarios de formación de fe, bautismos, bodas, funerales, etc.) $219,925
TOTAL OPERATING REVENUES/ UN TOTAL DE INGRESOS OPERATIVOS  $1,443,464
Operating Expenses/ Gastos de funcionamiento:  
Priest salaries, retirement, health insurance, continuing education, housing and food/ Salarios, jubilación, seguro médico, educación continua, vivienda y alimentación para los sacerdotes $233,869
Parish staff salaries, wages, retirement, health insurance, social security taxes, workers compensation insurance/ Sueldos del personal de la parroquia, salarios, jubilación, seguro médico, impuestos del seguro social, seguro de compensación del trabajador $277,986
Maintenance and repairs/ Mantenimiento y reparaciones $25,668
Parish Office (office supplies, photocopier expense, computer hardware and software, postage, etc.)/ Oficina Parroquial (material para oficina, gastos de fotocopiadora, hardware y software, estampillas, etc.) $53,690
Property and liability insurance/ Seguro de propiedad y responsabilidad $67,078
OLG School buildings/ Apoyo Escolar NSDG $21,169
Utilities (water, electricity, etc.)/ Utilidades (agua, electricidad, etc.) $82,548
Faith formation supplies and materials/ Materiales para la formación de fe $2,027
Liturgy supplies and materials (hosts, wine, missalettes, environment, etc.)/ Suministros y materiales litúrgicos (hostias, vino, missaletas, medio ambiente, etc.) $21,404
Depreciation/ Depreciación $140,942
Diocesan assessment/ Pago diocesano $152,910
Other miscellaneous operating expenses/ Otros gastos operativos misceláneos $27,902
Parish School Debt $723,226
Final back payments due to the Diocese for diocesan assessment and insurance/Pagos atrasados a la Diocesis para diocesano and seguro $138,657
TOTAL OPERATING EXPENSES/ GASTOS TOTALES DE OPERACIÓN $1,969,075
TOTAL OPERATING SURPLUS (LOSS)/ EXCESO (PÉRDIDA) DE OPERACIONES TOTAL ($525,611)

Our Lady of Guadalupe, La Habra

Summary of Operating Revenues and Expenses for First Quarter (July - September 2021) / Resumen de ingresos y gastos operativos para el primer trimestre (julio-septiembre de 2021)

Operating Revenues/ Ingresos de operaciones:  
Sunday Collections (other than Easter Sunday)/ Colectas dominicales (distintas del Domingo de Pascua) $254,948
Christmas Collection/ Colecta de Navidad $0
Easter Sunday Collection/ Colecta del Domingo de Pascua $0
Other Holy Day Collections/ Otras colectas del día santo $4,010
Other Undesignated Gifts, Donations and Offerings/ Otros regalos, donaciones y ofrendas no designados $30,000
La Fiesta Profit/ Ganancias de La Fiesta $0
Other Miscellaneous Operating Revenues (e.g., faith formation fees, baptisms, weddings, funerals, etc.)/ Otros ingresos operativos diversos (por ejemplo, honorarios de formación de fe, bautismos, bodas, funerales, etc.) $56,971
TOTAL OPERATING REVENUES/ UN TOTAL DE INGRESOS OPERATIVOS  $345,929
Operating Expenses/ Gastos de funcionamiento:  
Priest salaries, retirement, health insurance, continuing education, housing and food/ Salarios, jubilación, seguro médico, educación continua, vivienda y alimentación para los sacerdotes $55,653
Parish staff salaries, wages, retirement, health insurance, social security taxes, workers compensation insurance/ Sueldos del personal de la parroquia, salarios, jubilación, seguro médico, impuestos del seguro social, seguro de compensación del trabajador $88,980
Maintenance and repairs/ Mantenimiento y reparaciones $9,645
Parish Office (office supplies, photocopier expense, computer hardware and software, postage, etc.)/ Oficina Parroquial (material para oficina, gastos de fotocopiadora, hardware y software, estampillas, etc.) $25,500
Property and liability insurance/ Seguro de propiedad y responsabilidad $27,602
Utilities (water, electricity, etc.)/ Utilidades (agua, electricidad, etc.) $41,574
Faith formation supplies and materials/ Materiales para la formación de fe $1,221
Liturgy supplies and materials (hosts, wine, missalettes, environment, etc.)/ Suministros y materiales litúrgicos (hostias, vino, missaletas, medio ambiente, etc.) $581
Depreciation/ Depreciación $35,243
Diocesan assessment/ Pago diocesano $35,409
Other miscellaneous operating expenses/ Otros gastos operativos misceláneos $3,669
Principal Loan Payments to the Diocese for School Debt/Pagos de préstamos de capital a la Diócesis por deudas escolares $11,261
TOTAL OPERATING EXPENSES/ GASTOS TOTALES DE OPERACIÓN $336,338
TOTAL OPERATING SURPLUS (LOSS)/ EXCESO (PÉRDIDA) DE OPERACIONES TOTAL $9,592

Average Sunday Collection/Colecta dominical promedio

   First Quarter -  Jul.-Sep. 2019/  Primer trimestre - jul.-sep. 2019  First Quarter -  Jul.-Sep. 2021/  Primer trimestre - jul.-sep. 2021 Percentage Increase/Decrease from First Quarter 2019/ Porcentaje de aumento/disminución desde el primer trimestre de 2019 hasta el primer trimestre de 2021
Saturday/Sabado:
5:30 pm
$2,944.21 $2,949.87 0%
7:00 pm $1,252.12 $1,026.06 -18%
Sunday/Domingo:
6:30 am
$2,569.09 $2,114.68 -18%
8:00 am $2,693.10 $2,647.12 -2%
10:00 am $7,641.25 $4,265.86 -44%
1:30 pm $2,333.47 $1,791.49 -23%
4:00 pm $2,073.10 $1,372.51 -34%
Direct Withdrawal/Debit/Credit/ Retiro directo / débito / crédito $1,833.69 $2,736.31 49%
Mail-in/Drop-off at Parish Office/ Enviado por correo/dejado en la Oficina Parroquial $717.00 $707.60 -1%
TOTAL  $    24,057.03  $   19,611.50 -18%

Parish Budget for July 1, 2021 – June 30, 2022/Presupuesto parroquial del 1 de julio de 2021 al 30 de junio de 2022

Revised May 3, 2021

INCOME  
ORDINARY INCOME:  
Collections-Sunday (average Sunday collection = $27,500 per week)  $1,402,500.00
Collections-Christmas  $15,000.00
Collections-Easter  $20,000.00
Holy Day Receipts  $12,000.00
Baptisms  $7,500.00
Marriages  $20,000.00
Funerals  $20,000.00
Undesignated Donations  $25,000.00
Votive (net)  $3,000.00
Facilities Use  $5,000.00
Interest and Dividends  $250.00
Other Ordinary Income  $2,500.00
T-Mobile Cell Tower  $43,492.00
Quinceneara   $2,000.00
TOTAL ORDINARY INCOME  $1,578,242.00
APOSTOLATE INCOME:  
Faith Formation  $55,000.00
OTHER INCOME:  
PSA Rebate  $-   
Interest on Building Fund  $50.00
Mass Offerings  $4,000.00
Festivals/La Fiesta  $15,000.00
TOTAL OTHER INCOME  $19,050.00
TOTAL INCOME  $1,652,292.00
EXPENSE  
GENERAL PARISH ADMIN:  
Salaries-Priests  $167,477.00
Non Assigned Clergy  $1,500.00
Salaries-Office & Admin  $160,000.00
Salaries-Household  $40,000.00
Salaries-Custodial  $75,000.00
Salaries-Wedding Coordinator  $5,000.00
Social Security Taxes  $32,500.00
Retirement/LTD- Priests  $27,500.00
Retirement - Other  $10,115.00
Health, Life & Disability  $78,408.00
Workers Compensation Ins  $11,000.00
Priests Workshops  $1,500.00
Priests Annual Retreat  $4,500.00
Priests Continuing Education  $2,250.00
Automobile Expense-Gas/Mil  $2,000.00
TOTAL GENERAL PARISH ADM  $618,750.00
OPERATING EXPENSES:  
Books and Periodicals  $250.00
Mass Intentions  $100.00
Offering Envelopes  $10,000.00
Other  $2,500.00
Sacrament  $250.00
TOTAL OPERATING EXPENSES  $13,100.00
MAINTENANCE AND REPAIRS:  
Church  $7,500.00
Parish Office  $1,500.00
General Plant    $10,000.00
General Plant Supplies  $5,000.00
Grounds Garden  $5,000.00
Rectory  $1,500.00
Coleman Center  $1,500.00
TOTAL MAINTENANCE AND REP  $32,000.00
OFFICE EXPENSE:  
Advertising  $2,000.00
Bank Service Charges  $500.00
Computer  $12,000.00
Office Supplies  $7,500.00
Photocopier Lease  $17,500.00
Postage  $2,500.00
Printing     $3,500.00
Professional Fees-ADP  $4,000.00
Professional Fees-Other  $5,000.00
Telephone Answering Svc  $5,000.00
TOTAL OFFICE EXPENSE  $59,500.00
RECTORY:  
Household Supplies  $2,500.00
Kitchen Expense  $15,000.00
TOTAL RECTORY  $17,500.00
PARISH EXPENSE:  
Diocese Assessment  $141,636.00
Property and Liability Insur  $67,080.00
PSA Expense  $1,500.00
Social Activities  $1,500.00
Taxes and License  $13,754.00
TOTAL PARISH EXPENSES  $225,470.00
School Facilities $35,000.00
Parish Stewardship  $5,000.00
UTILITIES:  
Water  $12,500.00
Electricity  $50,000.00
Gas  $2,500.00
Telephone    $15,000.00
Trash  $4,500.00
Cable  $10,000.00
TOTAL UTILITIES  $94,500.00
FAITH FORMATION:  
Operating Expenses  $-   
Salaries and Related  $125,000.00
Supplies and Materials  $55,000.00
TOTAL FAITH FORMATION  $180,000.00
LITURGY:  
Environment  $10,000.00
Ministry Needs  $2,500.00
Printing and Worship Aids  $4,000.00
Sacristy/Liturgical Supplies  $21,500.00
Salaries and Related  $5,000.00
TOTAL LITURGY  $43,000.00
Music Ministry  $140,000.00
Depreciation/Reserves  $140,000.00
Loan Payment - Diocese  $48,000.00
TOTAL EXPENSES  $1,651,820.00
NET INCOME  $472.00

Note from Fr. Ed about Parish Budget for July 1, 2021 – June 30, 2022

April 24, 2021

My hope is that in the coming months, as the number of COVID-19 cases continues to drop and the number of vaccinations continues to rise, we will be able to resume more and more normalcy in our parish life, including –

  • All Masses and other sacraments being celebrated in the church, with music ministry at most of our Sunday Masses.
  • Reinstatement in the 2021-22 school year of in-person faith formation and youth ministry.
  • Parish groups meeting in-person in our parish facilities.
  • The Parish Office being open some hours each week (although not as many hours as before the COVID-19 pandemic, for the reasons stated below).

Our 2021-22 parish budget is based on our hope that we can do all of these things.  Please note, though, that for all of these things to happen in the way that I think most of us would like to have them happen, the average Sunday collection will have to increase significantly, to about $27,500.

Even with that level of giving, going forward, the way we operate as a parish will have to change because we will not be able to have as many parish employees as before the coronavirus pandemic.  Even before the coronavirus pandemic, changes in labor laws had resulted in significant increases in labor costs, such that our parish and school spending was exceeding revenue more and more.  I resisted laying off staff and reducing parish services hoping that our stewardship promotion efforts would result in increases in giving sufficient to cover the rising labor costs.  Some of you responded positively to my pleas for additional giving, and I thank you for that.  Unfortunately, our increases in giving were not sufficient to cover the ever-increasing labor costs, and the parish and school started to build up significant debt to the Diocese.  When the school closed last year, the parish assumed the school’s debt to the Diocese, and the parish is now servicing that debt with monthly loan payments to the Diocese.

I am committed that going forward, our parish spending will not exceed revenue.  That will mean keeping labor costs down, which will mean that some services that were provided by the Parish Office before the COVID-19 pandemic will not be offered for the foreseeable future.  Most notably, the Parish Office will not be open every day, and it will be open only for a couple of hours on the days that it is open.

For communication and dispensing of information, we will continue to rely heavily on the weekly email bulletin, the Messenger (click here to subscribe), and the parish website, olglahabra.org.  We hope in the coming months also to start printing and distributing a weekly calendar after all of the Sunday Masses.  I realize that some people do not have access to the internet, or choose not to access the internet, and wish to be able to call or drop by the Parish Office every day and any time of day or evening simply to ask questions for which they could easily find the answers in the Messenger or on our parish website.  However, providing that kind of communication is extremely labor intensive – and expensive.  If it is desired for the parish to provide that level of service, then average Sunday collections would have to rise well above $27,500 – something that I do not think is going to happen anytime soon.

I know that many of you are still suffering financial distress because of the coronavirus pandemic – for some of you, severe financial distress.  So I know that reaching an average Sunday collection of $27,500 will be a challenge and probably will take a while to achieve.  But please understand that as long as we do not reach that level of giving, we will not be able to reinstate some of the parish activities that we had before the coronavirus pandemic.  The sooner we can approach an average Sunday collection of $27,500, the sooner we will be able to resume normalcy in our parish life.

So for those of you who are already giving what you reasonably can to the parish, thank you!  For those of you who are not giving what you reasonably could to the parish, or are not giving anything at all, please pray and discern about changing that.  I am convinced that if everyone gave what they reasonably could – some more than others, but everyone giving at least a little – we would be swimming in money.  Although a $27,500 average Sunday collection would be a significant increase in our parish giving as a whole, I think it would be entirely attainable if everyone gave what they reasonably were able to give. 

In the meantime, we will do what we can in our parish life with the revenue that we have.

May God bless you and yours!


Mensaje del Padre Ed sobre el presupuesto parroquial del 1 de julio de 2021 al 30 de junio de 2022

24 de abril de 2021

Mi esperanza es que en los próximos meses, a medida que la cantidad de casos de COVID-19 continúe disminuyendo y la cantidad de vacunas continúe aumentando, podamos reanudar cada vez más la normalidad en nuestra vida parroquial, que incluye –

  • Todas las Misas y otros sacramentos se celebran en la iglesia, con el ministerio de música en la mayoría de nuestras Misas dominicales.
  • Reinstalación en el año escolar 2021-22 de la formación de fe en la persona y el ministerio juvenil.
  • Los grupos parroquiales se reúnen en persona en nuestras instalaciones parroquiales.
  • La Oficina Parroquial está abierta algunas horas a la semana (aunque no tantas como antes de la pandemia de COVID-19, por las razones que se indican a continuación).

Nuestro presupuesto parroquial 2021-22 se basa en nuestra esperanza de poder hacer todas estas cosas. Sin embargo, tenga en cuenta que para que todas estas cosas sucedan de la manera en que creo que a la mayoría de nosotros le gustaría que sucedieran, la ofrenda dominical promedio tendrá que aumentar significativamente, a aproximadamente $27,500.

Incluso con ese nivel de donaciones, en el futuro, la forma en que operamos como parroquia tendrá que cambiar porque no podremos tener tantos empleados parroquiales como antes de la pandemia de coronavirus. Incluso antes de la pandemia del coronavirus, los cambios en las leyes laborales habían dado lugar a aumentos significativos en los costos laborales, de modo que los gastos de nuestra parroquia y escuela superaban cada vez más los ingresos. Me resistí a despedir personal y reducir los servicios parroquiales con la esperanza de que nuestros esfuerzos de promoción de la corresponsabilidad resultaran en aumentos en las donaciones suficientes para cubrir los crecientes costos laborales. Algunos de ustedes respondieron positivamente a mis súplicas de donaciones adicionales, y les agradezco por eso. Desafortunadamente, nuestros aumentos en las donaciones no fueron suficientes para cubrir los crecientes costos laborales, y la parroquia y la escuela comenzaron a acumular una deuda significativa con la Diócesis. Cuando la escuela cerró el año pasado, la parroquia asumió la deuda de la escuela con la Diócesis, y la parroquia ahora está pagando esa deuda con pagos mensuales de préstamos a la Diócesis.

Me comprometo a que, en el futuro, los gastos de nuestra parroquia no excedan los ingresos. Eso significará mantener bajos los costos laborales, lo que significará que algunos de los servicios que brindaba la Oficina Parroquial antes de la pandemia de COVID-19 no se ofrecerán en el futuro previsible. En particular, la Oficina Parroquial no estará abierta todos los días, y estará abierta solo por un par de horas los días que esté abierta.

Para la comunicación y distribución de información, continuaremos dependiendo en gran medida del boletín de correo electrónico semanal, el Messenger (haga clic aquí para suscribirse) y el sitio web de la parroquia, olglahabra.org. Esperamos también en los próximos meses comenzar a imprimir y distribuir un calendario semanal después de todas las Misas dominicales. Me doy cuenta de que algunas personas no tienen acceso a internet, o eligen no acceder a internet, y me doy cuenta de que algunas personas desean poder llamar o pasar por la Oficina Parroquial todos los días y en cualquier momento del día o de la noche simplemente para hacer preguntas para las que podrían encontrar fácilmente las respuestas en el Messenger o en nuestro sitio web parroquial. Sin embargo, proporcionar ese tipo de comunicación es extremadamente laborioso y costoso. Si se desea que la parroquia brinde ese nivel de servicio, entonces la colecta dominical promedio debería elevarse muy por encima de los $27,500, algo que no creo que vaya a suceder pronto.

Sé que muchos de ustedes todavía están sufriendo dificultades económicas debido a la pandemia del coronavirus – para algunos de ustedes, graves dificultades económicas. Entonces sé que alcanzar una ofrenda dominical promedio de $27,500 será un desafío y probablemente llevará un tiempo lograrlo. Pero entienda que mientras no alcancemos ese nivel de donaciones, no podremos restablecer algunas de las actividades parroquiales que teníamos antes de la pandemia de coronavirus. Cuanto antes podamos acercarnos a una ofrenda dominical promedio de $27,500, antes podremos reanudar la normalidad en nuestra vida parroquial.

Así que para aquellos de ustedes que ya están dando lo que razonablemente pueden a la parroquia, ¡gracias! Para aquellos de ustedes que no están dando lo que razonablemente podrían a la parroquia, o no están dando nada en absoluto, por favor oren y disciernan para cambiar eso. Estoy convencido de que si todos dieran lo que razonablemente pudieran – algunos más que otros, pero todos dieran al menos un poco – estaríamos nadando en dinero. Aunque una ofrenda dominical promedio de $27,500 sería un aumento significativo en las donaciones de nuestra parroquia en su conjunto, creo que sería completamente alcanzable si todos dieran lo que razonablemente pudieran dar. 

Mientras tanto, haremos lo que podamos en nuestra vida parroquial con los ingresos que tenemos.

¡Que Dios les bendiga y a los suyos!